ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendszere – GDPR – A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról – alapján.
Hatályos 2021.01.01. napjától
Készítette: Szemerédiné Mihálycsik Éva ügyvezető sk.
BEVEZETÉS
A Pyrmo Hungária Kft. kiemelten fontosnak tartja az információs önrendelkezési jog tiszteletben tartását. Cégünk működéséből kifolyólag jogi személyek adatait kezeli (pl. cégnév, cégforma és elérhetőségi adatok), valamint természetes személyek személyes adatait (pl. név, cím és elérhetőségi adatok), utóbbi esetben korlátozott adatkezelésre törekszik.
Adatainak biztonsága fontos számunka, ezért a Pyrmo Hungária Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden olyan biztonsági, technikai, szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Jelen adatvédelmi irányelvek tájékoztatják Önt az adatkezelés legfontosabb szabályairól. Tájékoztatjuk, hogyan használjuk fel és kezeljük személyes adatait, és mindeközben hogyan felelünk meg az Önnel kapcsolatos jogi kötelezettségeknek.
A Pyrmo Hungária Kft. kötelezettséget vállal arra, hogy adatkezelési gyakorlata megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. A Pyrmo Hungária Kft. fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató időről időre történő megváltoztatására, mely változtatásokat weboldalán tesz közzé.
ADATKEZELŐ
Pyrmo Hungária Kft.
1181 Budapest, Üllői út 465.
E-mail: pyrmo@dinitrol.hu
Telefon: +36 1 291-4484
ADATVÉDELMI MEGBÍZOTT
A Pyrmo Hungária Kft. a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a Pyrmo Hungária Kft. 1181 Budapest, Üllői út 465. címre, vagy elektronikusan a pyrmo@dinitrol.hu címre küldheti. Válaszunkat késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre.
ADATGYŰJTÉS, ADATKEZELÉS, ADATHASZNÁLAT CÉLJA
Személyes adatokat csak akkor szabad gyűjteni és kezelni, ha ezt a GDPR kifejezetten engedélyezi. A GDPR fontos célkitűzései:
törvényes és tisztességes adatkezelés, átláthatóság
célhoz kötöttség
adatminimalizálás
adatfeldolgozás helyessége
adattárolás korlátozása és törlési koncepciók
integritás és titoktartás
A Pyrmo Hungária Kft. célkitűzése a személyes adatok kezelése során mutatott felelősségteljes tevékenység, valamint a számítástechnikai rendszerek és alkalmazások kockázattudatos használata.
Amikor Ön ezt a honlapot használja, rögzítjük különböző személyes adatait. A személyes adatok olyan adatok, amelyek Önt személyesen azonosíthatják. A jelen adatvédelmi nyilatkozat elmagyarázza, milyen adatokat gyűjtünk, és mire használjuk azokat. Az adatvédelmi nyilatkozat arra is kitér, hogyan és milyen célból történik ez a tevékenység. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az interneten történő adattovábbítás (például e-mailben történő kommunikáció során) biztonsági hézagokat tartalmazhat. Nem lehetséges teljes védelem az ellen, hogy harmadik személy hozzáférjen az adatokhoz.
Az adatgyűjtés célja vevőink, partnereink munkájának megkönnyítése, egyéni ajánlatok és szolgáltatások ismertetése, szerződések teljesítése. A személyes adatok gyűjtése, kezelése vagy használata támogató melléktevékenységek megvalósítása céljából történik, mint például a vevők számára biztosított tanácsadás, ügyfelek megrendeléseinek teljesítése, szerződéses partnerek kapcsolattartó adatainak kezelése szerződés teljesítése céljából, munkavállalók adatainak kezelése.
A Pyrmo Hungária Kft. személyes adatokat kizárólag a szerződések előkészítése és teljesítése céljából, jogos érdekei védelmében, a törvényi kötelezettségek betartása érdekében vagy az érintettek hozzájárulásával gyűjt, kezel és használ.
Érintett személyek csoportjai
jelenlegi dolgozók
korábbi dolgozók
érdeklődők
vevők
beszállítók
szolgáltatók és
egyéb üzleti partnerek
Adatok (ügyfél- és szerződésadatok) kezelése
A személyes adatokat csak olyan mértékben gyűjtjük, kezeljük és használjuk, amilyen mértékben ezek szükségesek a szerződés létrehozásához, tartalmi kialakításához vagy módosításához. Ennek alapja a GDPR 6. cikk. (1) bek. b) pontja, amely megengedi a szerződésteljesítés vagy a szerződést előkészítő tevékenységek érdekében végzett adatkezelést. A gyűjtött ügyféladatokat a megbízás lezárása vagy az üzleti kapcsolat befejezése után töröljük, amennyiben nincs kötelező törvényi megőrzési határidő.
ADATRÖGZÍTÉS HONLAPUNKON
Cégünk úgy jut az adataihoz, hogy Ön azt közli velünk (önkéntes hozzájárulás). Ezek például olyan adatok lehetnek, amiket Ön a kapcsolat felvételi adatlapon közölt velünk. Vannak olyan adatok, amelyeket számítástechnikai rendszereink rögzítenek a honlap felkeresése során. Az adatok rögzítése automatikusan történik.
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, telefonszáma, e-mail címe. A személyes adatok kezelésének célja: üzleti kapcsolattartás, jogalapja az érintett hozzájárulása vagy szerződésből adódó kötelezettség.
A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselő minőségének fennállását követő 3 évig.
Sütik
Az internetes oldalak részben sütiket használnak. A sütik arra szolgálnak, hogy az ajánlatokat felhasználó barátabbá, hatékonyabbá és biztonságosabbá tegyék. A sütik kis adatfájlok, amelyek az Ön számítógépére kerülnek, és amelyeket böngészője tárol.
A legtöbb internetes böngésző elfogadja a sütiket, de ha Ön nem szeretné, hogy így gyűjtsünk adatokat, dönthet úgy, hogy mindet, vagy egy részüket fogadja el, vagy az összes sütit visszautasíthatja a böngészője adatvédelmi beállításain keresztül. Azonban az összes süti visszautasítása azt jelenti, hogy nem használhatja ki honlapunk minden előnyös funkcióját. Minden böngésző különböző, ezért ellenőrizze böngészője „Súgó” menüjét, hogy megtudja, miként módosíthatja a süti beállításokat. A sütikkel kapcsolatos további általános információkért, beleértve azt is, hogy miként kapcsolhatók ki, az aboutcookies.org weboldalon találhatók információk, miként törölhetők a sütik a számítógépről.
Kapcsolat felvételi űrlap
Ha Ön ajánlatkérést juttat el hozzánk a kapcsolattartási űrlapon, akkor az ajánlatkérő űrlap adatait az ajánlatkérés feldolgozása és az azzal kapcsolatos kérdések megválaszolása céljából az Ön által megadott kapcsolattartási adatokkal együtt elmentjük. A kapcsolattartási űrlapon megadott adatok kezelése arra vonatkozó, jogos érdekünk alapján történik, hogy kapcsolatot tartsunk Önnel, mint leendő partnerünkkel, és javítsuk tanácsadási szolgáltatásunk minőségét. (GDPR 6. cikk. (1) bek. f) pont). Ha a kapcsolat célja szerződéskötés, akkor az adatkezelés kiegészítő jogszabályi alapja a GDPR 6. cikk. (1) bek. b) pontja. A kapcsolattartási űrlapon Ön által feltüntetett adatokat megőrizzük mindaddig, amíg Ön fel nem kéri azok törlését, vagy meg nem szűnik az adattárolás célja. Kivételt képezhetnek ez alól a törvényi megőrzési kötelezettségek.
AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT MAGÁNSZEMÉLYEK ALAPVETŐ JOGAI
Előzetes tájékoztatáshoz való jog
Az érintett magánszemély bármikor jogosult arra, hogy az adatkezeléssel kapcsolatosan információt kérjen, ez a joga az adatkezelés megkezdését megelőzően is fennáll.
Hozzáférési jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tömör, közérthető választ kapjon arra nézve, hogy személyes adatainak kezelését végzik-e éppen, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az Uniós rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.
Helyesbítéshez való jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő – indokolatlan késedelem nélkül – helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintett jogosult arra, hogy kérje a téves, hiányos személyes adatok módosítását, kiegészítését.
Törléshez való jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő – indokolatlan késedelem nélkül – törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat – indokolatlan késedelem nélkül – törölje, ha annak nincs jogi akadálya. Az érintettnek ez a joga a hozzájárulása alapján kezelt személyes adataihoz kapcsolódóan áll fenn, jogi kötelezettség teljesítése alapján kezelt adatok esetén pedig kifejezetten korlátozott ez a joga.
Az adatok törlésére vonatkozó általános határidők
A személyes adatok törlése az adattörlésre vonatkozó, mindenkor érvényes törvényi vagy szerződéses szabályozások szerint a törvényi és szerződéses megőrzési kötelezettségek figyelembevétele mellett történik. Az olyan személyes adatok törlésére, amelyekre nem vonatkozik törvényi vagy szerződéses megőrzési, illetve törlési kötelezettség, közvetlenül az után kerül sor, hogy azok nélkülözhetővé váltak a mindenkori meghatározott cél szempontjából.
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük.
A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy adatkezelő korlátozza az adatkezelést.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat minden helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés korlátozásról, akik a személyes adatot közölték. Kivétel: amennyiben aránytalanul nagy erőfeszítést venne igénybe adatkezelőtől a kötelezettség teljesítése.
Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.
Adattovábbítás szerződéskötés esetén
Személyes adatait csak akkor továbbítjuk harmadik félnek, ha ez a szerződés teljesítésének keretében szükséges, például az áru szállításával megbízott vállalkozás vagy a fizetési folyamat lebonyolításával megbízott hitelintézet számára. Adatok ezen túlmenő továbbítására nem, vagy csakis akkor kerül sor, ha Ön kifejezetten hozzájárult az adattovábbításhoz. Adatait nem továbbítjuk harmadik félnek az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül, például reklám céljából.
Az adatkezelés alapja a GDPR 6. cikk. (1) bek. b) pontja, amely megengedi a szerződésteljesítés vagy a szerződést előkészítő tevékenységek érdekében végzett adatkezelést.
Adattovábbítás harmadik országba
Amennyiben szükségessé válik harmadik országba történő adattovábbítás, akkor ez kizárólag szerződések kötése vagy teljesítése érdekében történik az összes adatvédelmi jogi követelmény betartása mellett, feltéve, hogy ez nem áll ellentétben az érintett személy védendő érdekeivel. Amennyiben adott esetben fennáll az a szándék, hogy személyes adatokat továbbítsunk harmadik országba vagy valamely nemzetközi szervezethez, akkor az adattovábbítás az érintett hozzájárulásával történik.
Adattovábbítás potenciális címzettek esetén
A továbbított személyes adatok potenciális címzettjei lehetnek:
állami szervek, amennyiben törvényi kötelezettség áll fenn,
szolgáltatók és más üzleti partnerek, amennyiben ez a mindenkori meghatározott cél teljesítéséhez szükséges, és valamely jogszabály ezt lehetővé teszi vagy előírja, vagy amennyiben az érintett ehhez hozzájárult.
Tiltakozáshoz való jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, illetve ha, az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Továbbá megilleti Önt az a jog, hogy kérje adatainak helyesbítését, tiltását vagy törlését. Megilleti Önt az a jog, hogy panasszal forduljon az illetékes felügyeleti hatósághoz.
SSL, TLS, TITKOSÍTÁS
Ez a weboldal SSL-, ill. TLS-titkosítást alkalmaz biztonsági célból és olyan bizalmas tartalmak továbbításának védelmére, mint például a megrendelések vagy ajánlatkérések, amelyeket Ön számunkra, mint az oldal üzemeltetője számára küld. A titkosított kapcsolatot arról ismeri fel, hogy a böngésző címsora “http://”-ről “https://”-re változik, ill. megjelenik egy lakat jel a böngésző címsorában. Amennyiben aktiválja az SSL-, ill. TLS-titkosítást, akkor harmadik fél nem olvashatja el a számunkra továbbított adatokat.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – profilalkotás is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az érintett magánszemély ilyenkor kérheti a kézi, emberi beavatkozást és döntésalkotást.
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, abban az esetben az adatkezelő – indokolatlan késedelem nélkül – tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Adatkezelési hozzájárulás visszavonása
Számos adatkezelési folyamat az érintett magánszemély kifejezett hozzájárulásával lehetséges. A már megadott hozzájárulás bármikor visszavonható. Ehhez juttassa el a hozzájárulás visszavonását tetszőleges formában a Pyrmo Hungária Kft-hez. A visszavonás időpontjáig végzett adatkezelés jogszerűségét ez nem érinti.
Felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
Az érintett magánszemély jogosult arra, hogy panaszt tegyen a magyar felügyeleti hatóságnál, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatainak kezelése megsérti az Uniós Adatvédelmi Rendeletet.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu)
Felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslati jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben. Ez a jog akkor is fennáll, ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
Az Adatkezelővel/Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslati jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak az Uniós Adatvédelmi Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a jogait. A bírósági illetékességi szabályok szerint Törvényszék jogosult az eljárásra.
AZ ÉRINTETT MAGÁNSZEMÉLY KÉRELMÉNEK BENYÚJTÁSA
Az érintett magánszemélynek a személyazonossága igazolása mellett, lehetősége van bármely általa választott módon kérelmet benyújtani Adatkezelőhöz/Adatfeldolgozóhoz az alábbi módokon
személyesen
postai úton
elektronikus levélútján
meghatalmazott útján
AZ ÉRINTETT KÉRELMEK ELBÍRÁLÁSA
Amennyiben az Adatkezelő/Adatfeldolgozó az érintett kérelme teljesítésének akadályát nem látja, úgy azt 30 napon belül teljesíti, és erről értesíti az érintettet. A kérelem teljesítésének módja lehetőleg az érintett által igényelt mód.
tájékoztatási kérelem esetén: e-mail-ben, postai úton
adatpontosítás és adatkorlátozási kérelem esetén a tárolt adatra vonatkozó belső végrehajtással
adattörlésre vonatkozóan az adat törlésével
adattovábbítás, adathordozás esetén az átadással (e-mail-en, személyesen, postai úton)
tiltakozásnak helyt adó kérelem esetén a kívánt állapot létrehozásával
Amennyiben az Adatkezelő/Adatfeldolgozó úgy ítéli meg, hogy az érintett magánszemély kérelmének teljesítésére nincs lehetőség, úgy a kérelem elutasításáról és a jogorvoslati jogairól tájékoztatja a kérelmezőt.
Adatkezelő/Adatfeldolgozó jogosult és köteles ellenőrizni a kérelmező személyazonosságát az adatok bizalmassága és jogi kötelezettségének teljesítése érdekében. Az azonosítás lehetőség szerint az adatmegadás, adatszerzés módjához kapcsolódik.
Adatkezelő/Adatfeldolgozó az érintett kérelmek elbírálása során tevékenységéért költséget, díjazást nem számol fel, de ismételt, megalapozatlan és célszerűtlen kérelmek esetén az ügyintézésre jogosult költség felszámítására.
ADATVÉDELMI ELŐÍRÁSOK
Érintett kérelem alapján történő eljárás esetén az Adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez – beleértve az esetleges költségek megfizetését is – elengedhetetlenül szükséges. A kérelem teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell, amennyiben erről más jogszabály nem rendelkezik.
PLUGINEK ÉS ESZKÖZÖK
YouTube
Online szolgáltatásunk You Tube videókat tartalmaz, amiket a www.youtube.com tárol, és amelyek a honlapunkról közvetlenül lejátszhatók. A YouTube nem kapja meg az Önre vonatkozó adatokat, ha Ön nem játssza le azokat. Csak akkor történik adattovábbítás, ha Ön lejátssza a videókat. Erre az adattovábbításra nincsen befolyásunk.
Ha Ön nem szeretné a YouTube profiljához történő hozzárendelést, akkor a lejátszás előtt ki kell jelentkeznie a YouTube-ból.
A YouTube videók honlapunkon történő bemutatása termékeink és szolgáltatásaink széles körben történő ismertetése céljából történik. Ez jogos érdekünk a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja értelmében.
Ön jogosult ez ellen tiltakozni, ezzel kapcsolatban a Google-hez kell fordulnia.
Google Maps
Honlapunkon Google Maps szolgáltatást használunk, melyen interaktív térképeket jelenítünk meg. Honlapunkon történő látogatása során amennyiben megnyitja a térképet, a Google tájékoztatást kap. Ha Ön bejelentkezett a Google-nál, akkor adatait közvetlenül hozzárendelik fiókjához. Ha nem szeretné a profiljához történő hozzárendelést, a térkép megnyitása előtt ki kell jelentkeznie Google fiókjából. A Google felhasználói profilként menti adatait és reklám/piackutatás céljából felhasználja. A Google Maps szolgáltatás használatakor cégünket képviselő szervizek bemutatása a cél. Ez jogos érdekünk a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja értelmében.
Ön jogosult ez ellen tiltakozni, ezzel kapcsolatban a Google-hez kell fordulnia.
Social Share Buttons
Honlapunkon úgynevezett Social Share Button-okat használunk, mint például Facebook, Google+. Amennyiben Ön bejelentkezett a megfelelő közösségi oldalon, akkor az hozzárendelheti profiljához a honlapunkon történő látogatását. Ha valamelyik közösségi oldallal interakcióba lép, például megnyomja a Tetszik gombot, akkor szintén továbbítja az információt a közösségi oldal valamelyik szerverére, amelyet tovább feldolgoz a szolgáltató. Amennyiben a magánszférája védelme érdekében el szeretné kerülni az adatgyűjtést és a további felhasználást, akkor jelentkezzen ki a gombra történő kattintás előtt a megfelelő szolgáltatónál, vagy egyszerűen ne használja ezeket a szolgáltatásokat honlapunkon.
A közösségi oldalak adatvédelmi tájékoztatóját alább találja:
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
